Організація господарських зв'язків
Введення
В умовах ринкової економіки одним з ключових елементів організації бізнесу є система організації комерційної діяльності.
Що стосується важливості цієї галузі діяльності підприємств, то це не вимагає особливих доказів, оскільки роль і значимість комерційної діяльності зрозуміла кожному підприємцю. Господарські зв'язки по постачаннях продукції - невід'ємна частина комерційної діяльності, економічні, організаційно-правові, фінансовими відносинами між сторонами.
Думки з приводу сутності господарських зв'язків в системі матеріально-технічного забезпечення у представників науки і практиків не дуже розходяться, принаймні, за ключовими позиціями. Раціональні господарські зв'язки є умовою динамічного розвитку економіки і стабільності попиту та пропозиції, своєчасного постачання матеріальних ресурсів підприємства.
Господарські зв'язки на підприємстві, із закупівель матеріальних ресурсів - широке поняття. У зв'язку з цим важливим питанням є визначення сутності та змісту даної категорії.
Неоднорідність господарських зв'язків, за різних умов організації обумовлює необхідність їх класифікації.
Добре налагоджені господарські зв'язки в системі МТО безпосередньо впливають на ефективність виробництва і впливають на різні показники діяльності підприємства: обсяг виробництва, рівень комерційних витрат, показники оборотності і ряд інших. На сучасному етапі в умовах формування в Україні ринкових відносин цей вплив особливо посилюється.
При розгляді питання організації господарських зв'язків із закупівель матеріальних ресурсів на підприємстві, необхідно приділити особливу увагу її складових елементів - постановка проблеми, пошук постачальників, аналіз постачальників, договірно-претензійна робота та інші, які в останні роки набувають нового змісту. При адміністративно-командної системи управління економікою організація господарських зв'язків із закупівель матеріальних ресурсів піддавалася детальному держрегулюванню і регламентування. Нові умови господарювання, пов'язані з переходом до ринкової економіки, зажадали значного розширення самостійності та рівноправності партнерів, усунення змін регламентації, підвищення ролі господарського договору. У зв'язку з цим, актуальним питанням є організація господарських зв'язків із закупівель матеріальних ресурсів.
Господарські зв'язки підприємства зі закупівель матеріальних ресурсів є важливим елементом закупівельної логістики, основною метою якої є задоволення потреб виробництва в матеріалах з максимально можливою економічною ефективністю. Розвиток нових галузей економіки ускладнює функції сфери закупівель матеріальних ресурсів. Успішне здійснення закупівель і раціональна організація господарських зв'язків у цій галузі передбачає наявність великої інформації про ринки, де вони здійснюються. У зв'язку з цим, актуальним питанням є організація господарських зв'язків на принципах маркетингу.
Як видно, спектр вивчення питань організації господарських зв'язків в системі матеріально-технічного забезпечення не підприємстві достатньо широкий і представляє як теоретичний, так і практичний інтерес. Саме в цьому полягає мета даної наукової роботи, тобто вивчення теоретичних, методологічних, методичних основ з організації господарських зв'язків, і практичній роботі підприємства по закупівлі матеріальних ресурсів.
Об'єктом дослідження є комерційна діяльність підприємства.
Для досягнення поставленої мети в роботі зроблено спробу:
У теоретичному плані - показати необхідність раціональної організації господарських зв'язків на сучасному етапі; розкрити основні категорії і поняття з цього питання;
В аналітичному плані - дати організаційно-економічну характеристику досліджуваного об'єкта; проаналізувати стан і розвиток господарських зв'язків на підприємстві; розглянути механізм договірно-претензійної роботи на підприємстві в процесі реалізації господарських зв'язків;
У рекомендаційному плані - провести аналіз, економічне обгрунтування пропонованих заходів щодо вдосконалення існуючої системи господарських зв'язків підприємства.
1. Сутність господарських зв'язків в МТО
1.1. Сутність господарських зв'язків із закупівель матеріальних ресурсів
Господарські зв'язку із закупівель матеріальних ресурсів є складовим елементом закупівельної логістики, мета якої - задоволення потреб виробництва в матеріальних ресурсах з максимально можливою економічною ефективністю. Досягнення цієї мети, однак, залежить від вирішення цілого ряду завдань. В узагальненому вигляді ці завдання можна сформувати наступним чином:
Витримка обгрунтованих термінів закупівлі матеріальних ресурсів;
Забезпечення точного відповідності між кількістю поставок і потреби в них;
Дотримання вимог провадження у якості сировини і матеріалів.
Успішне вирішення поставлених завдань багато в чому залежить від правильної організації господарських зв'язків в системі МТО. Господарські зв'язки між постачальниками і покупцями матеріальних ресурсів досить широке поняття. Господарські зв'язки - це сукупність організаційних, економічних, адміністративно-правових, фінансових та інших взаємин, що виникають між покупцями і продавцями матеріальних ресурсів.
У широкому сенсі, система господарських зв'язків - найважливіша складова частина господарського механізму країни, що представляє «собою сукупність форм, важелів взаємодії підприємств, об'єднань, фірм, галузей народного господарства зі споживачами продукції».
Раціональні ХС є умовою динамічного розвитку економіки, збалансованості попиту та пропозиції; сприяють планомірному розвитку економіки, своєчасній поставці необхідних матеріальних ресурсів.
Система господарських зв'язків виконує, зокрема, такі елементи: участь підприємств у розробці своїх партнерів планів виробництва, за допомогою представлених заявок і замовлень; господарські договори; контроль за дотриманням договірних зобов'язань; застосування економічних санкцій; проведення експертизи товарів, що поставляються, встановлення оптимальних фінансових можливостей; застосування адміністративно-правових норм та інші взаємини. Господарські зв'язки юридично встановлені, коли між постачальниками (продавцями) та споживачами (покупцями) укладені господарські договори, що є найважливішим фактором встановлення господарських зв'язків з поставок продукції.
В умовах централізованого планування виробництва і розподілу продукції, коли товарно-грошові відносини в Росії грали формальну роль, організація господарських зв'язків піддавалася детальному державному регулюванню і регламентування. Державне регулювання господарських взаємовідносин постачальників і покупців щодо поставок ресурсів було введено з самого початку розвитку централізованої адміністративної системи економіки. Однак форми і зміст нормативних документів регулювання поставок товарів були різні на окремих етапах розвитку економіки.
До 1959 р. в країні діяли численні основні умови поставки окремих видів товарів. У 1950 р. вперше було затверджено єдине положення про поставки продукції виробничо-технічного призначення та Положення про поставки товарів народного споживання. Разом з положеннями діяли численні Особливі умови поставки, регулювали особливості поставок окремих видів товарів. У 1969 і 1981 р.р. положення про поставки були переглянуті і скориговані в бік великої регламентації умов поставок від постачальників до покупців.
Положення про постачання, а також Особливі умови поставок істотно обмежували ініціативу підприємств, особами з можливості самостійно вирішувати питання, пов'язані з укладанням договорів поставки. Положення значно обмежували вибір партнера, можливості сторін визначати в договорах умови, що відповідають конкретній постачання матеріальних ресурсів. Особливі умови поставки також стримували безліч норм, обов'язкових при укладенні та виконанні договорів. Ярмарковий комітет на оптовій ярмарку пропонував єдиний для всіх її учасників текст договору. У результаті сторонам залишалося мало можливості самим формувати умови договору. У зв'язку з цим, договір втрачав відведену йому роль основного документа, що визначає права та обов'язки сторін з урахуванням конкретних особливостей кожної поставки.
Нові умови господарювання, пов'язані з переходом до ринкової економіки, зажадали значного розширення самостійності та рівноправності партнерів за договором, усунення змін регламентації, переходу від адміністративно-командних методів управління до економічних, від централізованого розподілу матеріальних ресурсів до вільного продажу товарів, підвищення ролі господарського договору.
Затверджені в 1988 році Положення про поставки продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання зробили крок в бік розвитку ринкових відносин в організації господарських зв'язків між постачальниками і покупцями. Відповідно до цього, сторони, що укладають договір, отримали можливість, враховуючи конкретні умови, самостійно визначати структуру господарських зв'язків, асортимент, терміни поставок, порядок доставки, якість товарів, ціни та ін
Слід зазначити, що в міру переходу до ринкової економіки Положення втратили своє обов'язкове адміністративно-яке регулює значення і стали грати роль консультативно-методичного документа, у взаєминах між постачальниками і покупцями продукції.
В умовах розвиненої ринкової економіки роль документів, централізовано регулюють господарські зв'язки між постачальниками і покупцями, зменшується і поступається місцем самостійного регулювання господарських відносин між партнерами за договором на базі правових норм цивільного законодавства.
До контексті цього положення в РФ введені в дію частини перша і друга ГК РФ, прийняті Держдумою. У ДК РФ викладаються загальні положення договірного права, що включають поняття та умови договору, види договорів у цивільних правовідносинах, порядок укладення договору, переддоговірні спори, зміна і розірвання договору та інші норми договірного права. Тому господарські зв'язки між постачальниками і покупцями товарів, комерційні взаємини між партнерами за договором, забезпечення накопичень зобов'язань, договірні взаємовідносини регулюються ГК РФ, що є основним нормативно-правовим документом, для регулювання комерційних взаємовідносин з постачання товарів.
При здійсненні господарських зв'язків основним документом є договір, що регламентує відносини партнерів і виконує наступні функції:
Закріплює юридичні відносини між партнерами;
Встановлює порядок і способи виконання зобов'язань;
передбачає способи захисту забезпечення зобов'язань.
Аспекти господарських відносин, не відображені в договорі, регламентуються Основами цивільного законодавства і зазначеним вище ЦК РФ.
Оскільки законодавство РФ ще не достатньо досконало, то грамотне і точне складання договору знижує комерційний ризик.
Говорячи про закупівлі, матеріальних ресурсів, як і складової частини господарських зв'язків, слід сказати, що закупних роботи є однією з основних функцій комерційної діяльності підприємства. В умовах ринкової економіки організація і технологія закупівель в РФ зазнала конкретні зміни.
На зміну централізованій системі управління економікою, прийшла епоха вільних ринкових відносин, що характеризуються:
свободою вибору партнера по закупівлі матеріальних ресурсів;
множинністю джерел закупівлі;
рівноправністю партнерів;
зростанням ролі договорів;
свободою ціноутворення;
конкуренцією постачальників і покупців;
підприємливість комерсанта із закупівель;
економічною відповідальністю сторін.
Для успішного виконання комерційних операцій по закупівлі матеріальних ресурсів, підприємства повинні систематично займатися виявленням джерел закупівлі, раціоналізацією сформованих та встановленням нових господарських зв'язків.
Оскільки господарські зв'язки різноманітні за своєю природою, становить інтерес вивчення класифікації господарських зв'язків.
1. 2 Класифікація господарських зв'язків
Встановлення господарських зв'язків із закупівель матеріальних ресурсів є необхідною складовою частиною організації планомірного процесу доведення засобів виробництва від їх виробника до споживачів.
Господарські зв'язки класифікуються за різними ознаками. Так, за галузевим наказом, господарські зв'язки бувають:
міжгалузеві;
внутрішньогалузеві.
За територіальною наказом господарські зв'язки поділяються на:
міжрайонні (міжреспубліканські);
внутрішньорайонні (внутрішньореспубліканські).
На основі господарських зв'язків по поставкам продукції формуються: міжгалузеві, внутрішньогалузеві, міжрайонні та внутрішньорайонні матеріальні потоки.
Правильне поєднання територіального та галузевого принципів при формуванні господарських зв'язків є однією з найважливіших завдань організації і планування матеріально-технічного постачання.
Велике значення має тривалість функціонування господарських зв'язків. Залежно від стабільності взаємин з постачання матеріальних ресурсів між конкретними постачальником і покупцем господарські зв'язки підрозділяються на:
короткострокові (як правило, до року);
тривалі (більше року).
Короткострокові господарські зв'язки постійно змінюються, укладення господарського договору за такими зв'язків носить імовірнісний характер.
Тривалі господарські зв'язки припускають поставки продукції одному і тому ж покупцеві, одним і тим же постачальникам. Тривалі господарські зв'язки здійснюються, як правило, протягом декількох років.
Найважливішим напрямком підвищення ефективності виробництва є високий ступінь узгодженості в діяльності підприємств - виробників і підприємств - одержувачів продукції на основі асортименту, термінів і партій поставок в максимальній мірі наближених до умов споживання. Вирішення цієї задачі багато в чому залежить від характеру взаємовідносин між виробниками та покупцями продукції.
З точки зору участі постачальницько-збутових організацій в регламентації умов постачання продукції, що знаходить своє вираження у відповідних формах господарських зв'язків:
прямих;
опосередкованих.
У тих випадках, коли безпосередню взаємодію між виробниками (продавцями) та одержувачами продукції забезпечує більш швидке і точне узгодження їх діяльності, доцільною формою господарських зв'язків є прямі господарські зв'язки; коли основні умови постачання матеріальних ресурсів узгоджуються безпосередньо між продавцем і покупцем.
При прямих зв'язках, асортиментна програма виробництва і плани її реалізації у підприємств-виробників формуються на основі замовлень, одержуваних безпосередньо від споживачів в межах загальних обсягів поставок продукції.
Завдання органів постачання і збуту у підприємств, для яких економічно доцільною формою господарських зв'язків є прямі зв'язки, полягає у визначенні можливості переведення цих підприємств на такі зв'язки з урахуванням наявних виробничих потужностей по виробництву продукції, раціональності їх використання та перспектив їх зростання, необхідність повного забезпечення даними видом продукції всіх завдань, передбачених у планах і встановленням прямих зв'язків між виробниками і споживачами.
Ефективність прямих господарських зв'язків виражається в закупівлях товарів у виробників за нижчими цінами за рахунок скорочення числа посередників, що беруть участь у торговому обороті, а отже, зменшення величини торговельних надбавок, встановлених кожним посередником.
Опосередковані господарські зв'язки - це господарські зв'язки, при яких передбачається та чи інша ступінь участі посередника, через якого визначаються умови поставки продукції. Важко переоцінити роль посередника в комерційній діяльності.
Світовий досвід та вітчизняна практика показують, що функціонування ефективних господарських зв'язків між постачальниками і покупцями матеріальних ресурсів немислимо без участі посередників, і зокрема - оптових ланок, що виступають у ролі активного комерційного посередника.
В умовах ринкового розвитку функції оптових посередників, з одного боку, ускладнилися, а з іншого - персоніфікували. По відношенню до клієнтів - покупцям оптові підприємства повинні виконувати наступні функції:
оцінка потреб і попиту;
перетворення асортименту товарів;
зберігання запасів, матеріальних ресурсів;
кредитування;
концентрація матеріальних ресурсів;
інформаційне та консалтингове обслуговування.
по відношенню до клієнтів - постачальникам функції оптового посередника повинні полягати в наступному:
концентрація комерційної діяльності;
підтримка процесу переходу прав власності на товар;
інвестиційне забезпечення процесу товароруху;
мінімізація комерційного ризику;
маркетингове обслуговування.
Від того, як оптові ланки будуть виконувати зазначені функції в значній мірі будуть залежати і стимули до виробництва товарів, вирішення актуальних проблем організації раціональних господарських зв'язків по поставкам товарів.
Тому важливим завданням оптових підприємств є встановлення прямих договірних зв'язків з підприємствами - виробниками продукції, оскільки оптові підприємства мають необхідні розміри складських площ, можуть отримувати товари від постачальників - виробників в розмірах транзитних відвантажень з необхідною частотою для комплектування широкого асортименту і регулярного постачання необхідними матеріальними ресурсами підприємств - покупців.
Таким образом, оптовые посредники занимают важное место в организации хозяйственных связей, так как имеет ряд преимуществ:
поставляет товары без существенного изменения их внешнего вида – переработчикам, крупным потребителям;
разгружает органы сбыта предприятия – производителя;
снижаются затраты, связанные с реализацией продукции у предприятия – производителя;
выполнение операций по подготовке материалов к производственному потреблению на промышленных предприятиях – покупателях материальных ресурсов и другое.
При выборе определенного вида хозяйственных связей предприятия должны руководствоваться совокупностью различных факторов, рассматривая каждый фактор отдельно и во взаимосвязи с другими. В частности такими факторами являются:
объем потребления конкретного вида продукции;
степень применяемости данного вида продукции на предприятии;
устойчивость потребления данного вида продукции на предприятии;
количество и размещение изготовителей данного вида продукции;
зависимость качества продукции от места ее изготовления;
надежность работы изготовителей данного вида продукции, их возможности в быстром реагировании на изменения спроса и требования к режиму поставок, их периодичности;
период, в течение которого сохраняются потребительские свойства данного вида продукции;
наличие и размещение складов – посредников и другое.
В каждом конкретном случае, определяющая роль принадлежит, как правило, двум – трем факторам, но должны учитываться и остальные.
Например, хозяйственные связи между изготовителями и покупателями продукции могут формироваться одновременно как прямые и длительные.
Как правило, прямые длительные связи должны устанавливаться между крупными предприятиями – потребителями с устойчивой структурой и объемами потребления продукции, нуждающимся в специальных условиях материального обеспечения производства, и предприятиями – изготовителями, обладающими производственными возможностями для полного и точного удовлетворения требования таких потребителей, представляющих ведущие отрасли.
Каждое предприятие должно решать вопрос о выборе наиболее рациональной формы поставок – транзитной или складской.
При транзитной форме товародвижения материальные ресурсы поставляются предприятием – производителем непосредственно потребителю, минуя склады и базы посредников.
Использование транзитной формы товародвижения зависит от объема потребления каждого вида материальных ресурсов, и установленной для него транзитной нормы отгрузки. При этом транзитной нормой отгрузки является минимальное допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием-поставщиком в адрес предприятия-потребителя по одному заказу.
Преимущества транзитной формы поставок при закупке материальных ресурсов заключаются в:
ускорении сроков доставки ресурсов потребителям;
снижении издержек обращения.
Однако поставка только транзитом может привести к образованию у предприятия-потребителя излишних запасов материалов, если потребность в них ниже установленных транзитных норм. Экономически неоправданное применение транзитной формы товародвижения при закупке материальных ресурсов приводит к некомплектности потребляемых материалов, к неэффективному использованию материальных ресурсов, повышению сроков нахождения ресурсов в производственных запасах.
Указанные недостатки транзита устраняются при использовании складской формы товародвижения, при которой средства производства поставляются предприятиям-потребителям через базы, склады и магазины торговых, посреднических организаций. Использование складской формы поставок позволяет предприятию-потребителю заказывать необходимые материальные ресурсы в объеме их действительной потребности; способствует снижению производственных запасов, так как завоз их с баз и складов посреднических организаций может осуществляться чаще, чем при транзитной форме товародвижения. Однако, при складской форме поставок предприятие-потребитель несет дополнительные расходы за складскую переработку, хранение, доставку материалов с баз и складов предприятий-посредников.
Установление оптимального соотношения между транзитной и складской формами товародвижения – важная проблема для каждого предприятия.
Наиболее рациональной и эффективной формой поставок является такая, которая обеспечивает непрерывность производственного процесса и при прочих равных условиях, наименьшие товарно-заготовительные расходы, а также минимальный уровень производственных запасов.
Таким образом, от структуры хозяйственных связей во многом зависит степень удовлетворения потребности предприятия в продукции определенного качества и в сроки.
Структура хозяйственных связей непосредственно влияет на рациональное использование материальных ресурсов, и применение в производстве экономичных материалов, на уровень и скорость оборота совокупных запасов продукции. Она во многом определяет затраты на перевозку продукции, ее хранение и другие расходы, относящиеся к издержкам обращения. В конечном счете от системы хозяйственных связей в той или иной мере зависит рентабельность производства. Для организации рациональной системы хозяйственных связей необходимо правильно определить форму поставок (товародвижения), длительность связей и выбор способа товародвижения.
Функцию по вопросу правильного способа товародвижения, которая является важнейшей задачей при определении рациональной структуры хозяйственных связей хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов выполняет служба МТО. В связи с этим, актуальным вопросом является содержание деятельности службы материально-технического обеспечения в процессе установления хозяйственных связей.
1. 3 Организация хозяйственных связей и содержание деятельности службы МТО в процессе установления хозяйственных связей
Организация хозяйственных связей с поставщиками – одна из функций службы МТО, коммерческая деятельность которой при закупке материальных ресурсов на предприятии складывается из следующих этапов:
исследование рынка сырья и материалов;
составление плана закупок материальных ресурсов;
организация закупок материальных ресурсов;
ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;
стоимостной анализ заготовительной сферы.
Материально-техническая обеспечение является важным аспектом коммерческой деятельности предприятия. в последние годы при переходе к рыночным отношениям содержание материального обеспечения предприятия существенно изменилось: вместо так называемой «реализации выделенных фондов», являющейся составной частью централизованного распределения материальных ресурсов, предприятия свободно закупают их у поставщиков и других субъектов товарного рынка. В этих условиях при закупке материальных ресурсов предприятия должны руководствоваться свободой ценообразования, максимальной инициативой и предприимчивостью, равноправием партнеров в коммерческих взаимоотношениях, принимая во внимание экономическую ответственность при закупке сырья и материалов, учитывая конкуренцию среди поставщиков и уметь выбрать экономически выгодного поставщика.
При організації господарських зв'язків велике значення має правильний вибір постачальника. Служба МТО осуществляет выбор поставщика в том случае, когда нет монополизма среди поставщиков. Правильный выбор поставщика в условиях рынка – достаточно сложное дело, и ошибка здесь может дорого стоить предприятию. При прочих равных условиях предпочтительнее воспользоваться услугами местных поставщиков. Выбор поставщиков начинается с анализа материальных потребностей предприятия и возможностей удовлетворить их на рынке. Потребность предприятия в определенном материале для производства требуемого количества продукции в установленное время определяется с помощью нормативного метода на основе производственного задания и норм расхода материалов на единицу продукции или работы. После определения потребности изучается рынок сырья и материалов.
Целью исследования рынка сырья и материалов является достижение обозримости этого рынка. Развитие новых отраслей экономики, постоянно расширяющаяся номенклатура материальных ресурсов, появление совершенно новых видов сырья с новыми физическими и химическими свойствами, - все это делает рынок менее обозримым. В то же время условием успешного материального обеспечения предприятия является полная информация о рынке.
После изучения рынка служба МТО составляет спецификации на необходимые виды материальных ресурсов. Спецификация должна включать наименование и характеристику материалов и требования к ним. В спецификацию должны быть включены все характеристики и стандарты требуемого материала. После подготовки спецификации составляется список возможных поставщиков для каждого вида материальных ресурсов. Какое число поставщиков должно участвовать в выполнении заказа на каждый материал, зависит от назначения материала, конъюнктуры рынка, от количества требуемого материала.
Эти вопросы решает отдел МТО предприятия. Если предприятие закупает материал у одного поставщика, то можно наладить тесные деловые контакты и установить взаимовыгодные формы деловых торговых отношений, связанные с предоставлением потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания.
Источником информации для составления списка поставщиков является изучение рынка сырья и материалов. Успешное осуществление хозяйственных связей в области закупок предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Что же касается задач исследования рынка закупок, то они заключаются в регулярном сборе и оценке подробной информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок.
Исследование рынка сырья и материалов позволяет ответить на следующие вопросы:
Кто и что поставляет на внутреннем и внешнем рынках?
Каковы возможные поставщики?
Насколько велика конкуренция среди покупателей?
Имеются ли возможности для замены материалов?
Каковы пути приобретения материалов? И другое
При изучении рынка сырья и материалов прорабатываются возможности закупок по внешнеэкономическим связям. При этом служба МТО должна учитывать, что только крупные фирмы в состоянии защитить свои интересы за рубежом, не подключая посредника, и только они могут содержать собственные представительства в других странах. Договорные соглашения с зарубежными партнерами предполагают знания действующих в других странах таможенных ограничений, правил международной торговли. Кроме того, необходимо учитывать, что перевозка материальных ресурсов, закупленных у зарубежных фирм, сопряжена с повышенным риском и большими затратами. Поэтому наибольшую целесообразность представляет закупка за рубежом тех видов ресурсов, которые перерабатываются в больших количествах и приобретение которых за рубежом позволяет значительно сократить затраты.
Для мелких и средних предприятий более рациональным является приобретение сырья и материалов за рубежом при посредничестве специализирующегося на этом импортере.
Когда поставщиков немного, критериями выбора наиболее подходящего из них при установлении хозяйственных связей служат сравнительные производственные мощности, цены на закупаемые материалы, надежность поставщиков.
Вибирається постачальник, найбільш повною мірою відповідний названим критеріям.
Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего целесообразно проводить в два этапа.
На первом этапе производится предварительный отбор поставщиков, при этом выбор производится в по следующим основным критериям: производственная мощность, удаленность поставщика, форма расчета, качество продукции, цена, комплектность поставки и другое.
После анализа поставщиков часть из них, не соответствующая требованиям потребителя исключается из списка. На втором этапе используется более расширенный перечень критериев выбора поставщиков при установлении хозяйственных связей по закупкам материальных ресурсов: финансовые условия, время поставки, периодичность, коммуникационные условия, складские условия поставщика, другие критерии.
Более тщательный выбор поставщика может быть достигнут при его посещении. При этом сотрудники службы МТО должны выяснить следующие вопросы:
Соответствует ли качество продукции поставщика спецификации потребителя;
Возможные финансовые льготы;
Возможна ли модернизация продукции;
Достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию;
Контролирует ли поставщик качество продукции на каждом этапе производства, какие методы контроля качества он применяет.
После оценки по всем критериям выбора наиболее надежного поставщика подготавливается и заключается договор. Это необходимое условие, поскольку хозяйственные связи между партнерами считаются установленными при заключении договора.
При закупке материальных ресурсов могут применяться договоры поставки и договоры купли-продажи.
Купля-продажа отличается от поставки тем, что во-первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки – через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию-продавцу в момент заключения договора, предметом же поставки может быть товар, определенный в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не подготовленным.
Хозяйственные связи по закупкам материальных ресурсов представляют собой комплекс взаимоотношений, включают, в частности, финансовые отношения, то есть при закупке материальных ресурсов предприятия вступают со своими партнерами в рыночные отношения. Эти отношения базируются на обязательствах покупателей оплатить в установленные сроки стоимость получаемых материальных ресурсов, а также на праве поставщика требовать платеж от покупателя.
Ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию – одна из функций отдела МТО при установлении государственных связей по закупке материальных ресурсов.
Форма и порядок расчетов предприятий со своими контрагентами определяются законодательства РФ и обязательно должны быть предусмотрены в договоре.
Расчеты между предприятиями и организациями, как правило, осуществляются в безналичном порядке через банк путем перечисления денег со счета покупателя на счет поставщика. Крім того, можуть використовуватися і готівкові розрахунки.
При безналичных расчетах чаще всего используются платежные поручения, а также аккредитивы и чеки. По согласованию между поставщиком и покупателем производятся зачеты взаимных задолженностей, причем банки могут не принимать в этом участия.
В ходе установления хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов, служба МТО использует и систематизирует обратные связи с продавцами по анализу их возможностей и предложений для последующей успешной деятельности, для выявления конкурентов и анализа их деятельности.
В условиях изменения форм и методов организации хозяйственной деятельности снабженческая деятельность предприятия определяется как неотъемлемая часть органически единого комплекса деятельности, направленного на удовлетворение нужд и потребностей покупателя продукции предприятия. Подчиненная таким целям организация хозяйственных связей на предприятии по закупкам материальных ресурсов является составным элементом единой маркетинговой политики предприятия.
Приобретение (снабжение) является вопросом выбора (по цене, качеству, условиям оплаты, доставки и другим факторам) нужного товара, предлагаемого во многих случаях достаточно широким кругом продавцов.
В связи с этим эффективная снабженческая политика предприятия проводится на основе маркетинга, то есть закупка материальных ресурсов должна базироваться на маркетинговых исследованиях. В соответствии с этой целью в состав функции маркетинга входят следующие основные задачи:
Анализ состояния и прогнозирования развития рынка сырья и материалов;
Организация покупки материалов, сырья, полуфабрикатов, необходимых для производства продукции;
Организация эффективной обратной связи с поставщиками, включая рассмотрение претензий предприятия.
Ориентация коммерческой деятельности на концепцию маркетинга внесла значительные изменения в организацию хозяйственных связей.
При закупке материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и материалов, движение цен на этом рынке, расходы на доставку ресурсов и другое.
Особенности современной системы организации хозяйственных связей предприятия связано с изменением стратегических ориентиров в их деятельности. Основными целями в рыночных условиях становятся: повышение экономической устойчивости, максимизация прибыли, завоевание новых рынков.
Становление рыночного хозяйства в РФ, появление многоукладности в хозяйстве, возникновение множества самостоятельных, экономически независимых хозяйственных структур, естественным образом включают механизм конкуренции, способный обеспечить высокий динамизм развития экономики. Сегодня происходят глубокие преобразования в системе взаимоотношений, прав и ответственности на всех уровнях и во всех хозяйственных сферах. Коммерческая деятельность предприятия во многом определяется состоянием и организацией хозяйственных связей с поставщиками материальных ресурсов. Поэтому важным вопросом является общая оценка состояния и развития хозяйственных связей на конкретном предприятии.
2. Анализ состояния и организации хозяйственных связей предприятия с поставщиками материальных ресурсов
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Объектом исследования данной работы является организация хозяйственных связей на предприятии «Карусель». Полное официальное наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Карусель».
Правове становище підприємства визначається ГК РФ, прийнятого Державною Думою РФ 21.10. 94 р. і Федеральним законом «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08. –2. 98 р.
ООО «Карусель» является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты его регистрации, которая состоялась 4. 02. 98 г. Общество имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, расчетный счет в рублях, а также иные реквизиты.
Учредительными документами ООО «Карусель» являются Учредительный договор и Устав. В соответствии с Уставом, целью Общества является: получение прибыли путем насыщения потребительского рынка товарами и услугами.
Предметом деятельности ООО «Карусель» является:
торгово-закупівельна діяльність, торгово-посередницька, інша комерційна діяльність, створення спільних виробництв, торгових точок фірмових магазинів, у тому числі валютних, комерційних та комісійних;
виробництво і реалізація продуктів харчування, товарів народного споживання, продукції технічного призначення, будівельних та оздоблювальних матеріалів;
організація та ведення оптової, дрібнооптової, роздрібної та бартерної торгівлі;
організація точок громадського харчування (кафе, барів, закусочних і ресторанів);
промисел, обробка та реалізація рибо-і морепродуктів;
організація та надання послуг із закупівлі, пакування, маркування та постачання продукції, транспортно-експедиторські послуги та послуги з декларування вантажів, що відправляються по Росії і за кордоном усіма видами транспорту;
закуп, виробництво, переробка і реалізація сільськогосподарської продукції, ведення фермерських господарств;
збір, зберігання переробка і реалізація вторинної сировини та відходів виробництва, включаючи лом чорних і кольорових металів та їх сплавів;
будівельні, будівельно-монтажні, ремонтні та оздоблювальні роботи об'єктів промислового та цивільного призначення;
організація виставок (у тому числі комерційних), аукціонів, симпозіумів, конференцій і т. п., в тому числі міжнародних;
вивчення та застосування методів нетрадиційної та народної медицини;
організація, заготівля, переробка і реалізація вторинної сировини та відходів виробництва;
раціональне використання, охорона і відтворення природних ресурсів;
організація та експлуатація автостоянок;
ремонт та обслуговування авто-, мототранспорту;
придбання, продаж, оформлення та прокат автомобілів, автозапчастин та автоаксесуарів;
придбання, зберігання і реалізація ПММ;
організація та експлуатація автозаправних станцій;
організація туризму, в тому числі міжнародного;
організація готелів та готельного сервісу;
організація і проведення видовищних, спортивних, культурно-масових заходів;
участь у благодійній діяльності;
надання побутових та інших послуг громадянам і організаціям;
інформаційні, консультаційні, рекламні, агентські та маркетингові послуги відповідно до чинного законодавства;
інші види діяльності, не заборонені законом.
В настоящее время предприятие организует клуб-кафе «Тройка». Предприятие функционирует на рынке практически только год, тем не менее представляет интерес практическая работа фирмы по организации хозяйственных связей по закупкам материальных ресурсов.
На рис. 2.1 представлена организационная структура управления ООО «Карусель». З рис. 2.1 видно, сто высшим органом управления предприятия является собрание участников, к исключительной компетенции которого относятся следующие вопросы:
изменение Устава общества;
зміна розміру статутного капіталу Товариства;
образование исполнительных органов Общества;
рішення про реорганізацію або ліквідацію Товариства;
другие вопросы, в соответствии с Уставом.
Исполнительным органом ООО «Карусель» является генеральный директор, который осуществляет текущее руководство деятельностью организации и подотчетен собранию участников. Работу отдела закупок материальных ресурсов координирует генеральный директор.
Выполняя функции менеджера по закупкам, он отвечает за эффективность процесса закупок, намечает основные источники материального обеспечения, координирует деятельность сотрудников отдела, заключает договора с поставщиками продукции.
Рис. 2.1. Організаційна структура управління ТОВ «Карусель»
Специалистами отдела закупок являются экспедитор, товаровед и коммерческий агент. Коммерческая деятельность экспедитора по закупке материальных ресурсов включает следующие направления:
аналіз і оцінка ринку продовольчих товарів;
організація господарських зв'язків з постачальниками;
ведение расчетов с поставщиками.
Вышеуказанные функции экспедитор выполняет совместно с директором. Товаровед определяет требование к товарам, закупаемым экспедитором, их соответствие стандартам, ТУ, договорным обязательствам. Кроме того, товаровед организует приемку поступающих товаров от экспедитора. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров.
Главный технолог координирует работу комплексной бригады по производству продуктов питания, следит за наличием продуктов на складе, ведет оперативный учет поступления товаров совместно с товароведом. Непосредственную работу с клиентами осуществляет обслуживающий персонал, деятельность которого, как и главного технолога координирует заместитель директора по производству и сбыту.
В обязанности главного бухгалтера входят: ведение бухгалтерского учета; составление отчетов; представление государственным органам информации, необходимую для налогообложения; участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовая деятельность предприятия с целью выявления внутрифирменных резервов, представление необходимой информации руководству для принятия управленческих решений.
Необходимо провести анализ основных экономических показателей деятельности предприятия на основании данных, представленных в табл. 2.1. Базой для сравнения является планируемые показатели деятельности ООО «Карусель».
Таблиця 2.1
Экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия
Показники | Планове значення | Фактически за отчетный период | Отклонения от плана, +, - | % выполнения плана |
1 |
2 | 3 | 4 | 5 | |
1. Виручка від реалізації, тис. руб. | 1250,5 | 1010,6 | -239,9 | 80,8 |
2. Себестоимость реализации, тыс. руб. | 7490 | 769,7 | 29,7 | 104,0 |
3. Коммерческие расходы, тыс. руб. | 150,0 | 179,1 | 29,1 | 119,4 |
4. Рівень витрат,% | 71,2 | 93,9 | 27,7 | 131,9 |
5. Прибуток від реалізації, тис. руб. | 360,5 | 61,8 | -298,,7 | 17,1 |
Продовження таблиці 2.1 | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
6. Уровень рентабельности, % | 28,8 | 6,1 | -27,7 | 21,2 |
7. Доходы от прочей деятельности, тыс. руб. | 100,0 | 83,5 | -16,5 | 83,5 |
8. Прочие операционные расходы, тыс. руб. | 85,0 | 135,4 | 50,4 | 159,3 |
9. Сальдо позареалізаційних доходів і витрат | -10,0 | -17,6 | -7,6 | 176,0 |
10. Валовий прибуток | 365,5 | -7,7 | -373,2 | 2,1 |
11. Общий уровень рентабельности, % | 29,2 | -0,8 | -30,0 | 2,7 |
12. Чисельність працівників, чол. | 10,0 | 10,0 | - | 100,0 |
13. ФОТ, тыс. руб. | 146,0 | 125,0 | -21,0 | 85,6 |
14. Выработка 1 зат., тис. руб. | 125,1 | 101,1 | -24,0 | 80,8 |
15. Уровень расходов по з/п, % | 11,7 | 12,4 | 0,7 | 105,9 |
Дані табл. 2.1 свидетельствует о негативной тенденции изменения показателей деятельности ООО «Карусель». На 19,2 % в отчетном периоде снижается величина выручки от реализации по сравнению с планом, что в абсолютном измерении составляет239,9 тыс. руб. Это снижение вызвано уменьшением спроса со стороны покупателей, в следствии ухудшения их финансового положения. Сложилась негативная динамика изменения уровня затрат, в связи с ростом цен на продовольственные товары и ростом торговых наценок посреднических организаций. В 1998 г. уровень затрат увеличился на 22,7 % по сравнению с планом и составил 93,9 %.
Одновременное снижение выручки от реализации и повышение уровня затрат отрицательно повлияло на финансовые показатели деятельности предприятия и привело к снижению прибыли от реализации по итогам отчетного года. Планируемая величина прибыли составила 360,5 тыс.руб., фактически она уменьшилась на 71,0 %.
В отчетном периоде сложились негативная динамика показателей рентабельности. Увеличение внереализационных расходов в 1998 г. оказало негативное влияние на формирование балансовой прибыли. Дані табл. 2.1 показывают, что в отчетном периоде ООО «Карусель» работало не эффективно, величина балансовой прибыли снизилась на 97,9 %, предприятие получило убыток в размере 7,7 тыс.руб.
Негативным фактором, повлиявшим на ухудшение финансового показателя деятельности предприятия явилось снижение прибыли от реализации, вследствие роста уровня затрат и снижения объема реализации продукции, услуг.
Динамика отдельных показателей деятельности предприятия представлена на рис. 2.2.
Особливий інтерес для аналізу представляє склалася динаміка показника рентабельності продажів. На каждый рубль реализованных товаров, услуг предприятие в отчетном году получило прибыли на 22,7 коп. меньше, чем запланировало. Рентабельность продаж составила в 1998 г. – 6,1 %.
Рентабельність отриманого доходу також має тенденцію до зниження. Если предприятие планировало получить валовой прибыли, приходящейся на рубль выручки в размере 29,2 коп., что в отчетном периоде фирма сработала с убытком. Таким образом, на рубль объема реализации приходится 0,8 коп. убытка.
Рис. 2.2 Динамика основных показателей деятельности предприятия
Дані табл. 2.1 свидетельствуют, что трудовые ресурсы предприятия используются не достаточно эффективно. Снижается выработка работников предприятия на 19,2 % по сравнению с планом. Эта негативная тенденция вызвана рядом внешних факторов, такими как ухудшение экономической ситуации в стране, инфляционные процессы, снижение платежеспособности покупателей, и как следствие уменьшения спроса на товары и услуги предприятия.
Фонд оплаты труда в отчетном году уменьшился по сравнению с планом на 14,4 % и составил 125,0 тыс. руб.
Про неефективне використання трудових резервів свідчить також підвищення рівня витрат по заробітній платі. По сравнению с планом он увеличился на 5,9 % и составил 12,4 %, что является негативной тенденцией, при условии снижения выработки на 19,2 % в отчетном году.
Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его коммерческой деятельности, в том числе от рациональной организации хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов.
Поэтому в заключении проведенной организационно-экономической характеристики ООО «Карусель» полезно составить итоговую таблицу 2.2 основных соотношений экономических показателей, характеризующих финансовое положение предприятия за отчетный год.
Дані табл. 2.2 позволяют составить аналитическое заключение о финансовом состоянии предприятия. Одной из важнейших характеристик устойчивости финансового состояния предприятия, его независимости от заемных источников средств является коэффициент автономии, равный доле источников собственных средств в общем итоге баланса. Значение коэффициента практически равно нормативному показателю, это означает, что все обязательства предприятия могут быть покрыты его собственными средствами. Сложилась негативная тенденция изменения коэффициента соотношения заемных и собственных средств; значение показателя составило 1,1, что на 0,1 пунктов выше его нормального ограничения.
Таблиця 2.2
Данные для сводной оценки финансового состояния предприятия за 1998 г.
Показник | Норматив | Фактично | Зміна, ± |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Коефіцієнт автономії | ≥ 50 | 48,6 | -1,4 |
2. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств | ≤ 1 | 1,1 | 0,1 |
3. Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными средствами | ≥ 0,6 – 0,8 | 0,1 | -0,5 |
4. Коефіцієнт абсолютної ліквідності | ≥ 0,2 - 0,7 | 0,1 | -0,1 |
5. Коэффициент промежуточной ликвидности | ≥ 0,8 - 1 | 0,2 | -0,6 |
Продовження таблиці 2.2 | |||
1 | 2 | 3 | 4 |
6. Коефіцієнт покриття | ≥ 2 | 1,3 | -0,7 |
7. Коэффициент прибыльности (рентабельность собственного капитала), % | ≥ 20 | -7,6 | -12,4 |
8. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | ≥ 1 | 0,1 | -0,9 |
В соответствии с той определяющей ролью, которую играют для анализа финансовой устойчивости абсолютные показатели обеспеченности предприятия средствами источников формирования запасов и затрат, одним из главных является коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками формирования. Как показывают данные табл. 2.2, предприятие только на 1 % (вместо 60 – 80 %) обеспечивает запасы собственными оборотными средствами.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что в ближайшее время предприятие сможет погасить 10 % краткосрочной задолженности, что ниже нормального значения данного показателя, равного 20 – 70 %. Прогнозируемые платежные возможности предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами оцениваются на 20 %. Что значительно ниже (на 0,6 пунктов) оценки нижней нормальной границы коэффициента промежуточной ликвидности.
Коэффициент покрытия равен 1,3, хотя значение коэффициента на 0,7 пунктов ниже норматива, но при условии не только своевременных расчетов с дебиторами и благоприятной реализации продукции, услуг, но и продажи в случае нужды прочих оборотных средств, предприятие сможет выполнить свои краткосрочные обязательства.
Полученный убыток в отчетном году свидетельствует о неэффективном использовании собственного капитала, что подтверждает коэффициент прибыльности, имеющего отрицательное значение (-7,6).
Проведенная оценка организационно-экономического положения предприятия позволяет сделать следующие выводы и заключения:
объем реализации, в рассматриваемом периоде имеет тенденцию к снижению. В 1998 г. абсолютное снижение выручки составило 239,9 тыс. руб. по сравнению с планом. Это снижение происходит в результате снижения платежеспособного спроса потребителей, наличия сильных конкурентов на данном рынке, нехватки свободных денежных средств.
одновременное сокращение объема реализации и повышение уровня затрат негативно повлияло на финансовые результаты деятельности ООО «Карусель». В 1998 г. балансовая прибыль уменьшилась на 97,9 % по сравнению с планом. Это в свою очередь отразилось на рентабельности продаж и общего уровня рентабельности и привело к снижению данных показателей в отчетном периоде соответственно на 22,7%; 30,0%.
трудові ресурси підприємства використовуються неефективно, про що свідчить зниження вироблення працівників організації та зростання рівня витрат на оплату праці.
оценка финансового состояния предприятия позволяет охарактеризовать ее как неустойчивое. Поскольку имеют место негативные тенденции, может повыситься риск финансовых затруднений в будущих периодах.
Такая тенденция с точки зрения кредиторов снижает гарантии погашения предприятием своих обязательств.
Следовательно, необходимо принять соответствующие меры по стабилизации финансового состояния. Такими заходами можуть бути збільшення власних оборотних коштів, наприклад, шляхом збільшення величини статутного капіталу, інвентаризація активів підприємства та інші заходи.
Рассмотренные показатели, характеризуют различные стороны хозяйственной деятельности предприятия. необходимо более детально проанализировать состояние и развитие хозяйственных связей на предприятии по закупке материальных ресурсов.
2.2. Анализ состояния и развития хозяйственных связей на предприятии
Все операции, происходящие в процессе закупки материальных ресурсов можно разделить на коммерческие и производственные. К коммерческим относятся:
организация хозяйственных связей.
изучение рынка сырья и материалов.
анализ поставщиков продукции.
Производственные операции включают:
доставку товаров от производителей к покупателям.
хранение.
управление товарными запасами.
упаковка.
расфасовка.
подсортировка и другое.
Организация хозяйственных связей не случайно поставлена на первое место среди коммерческих операций. С начала развития предприятие считает самым важным в своей деятельности установление надежных связей. Сегодня в условиях массовых неплатежей в России эта проблема достаточно актуальна. Хозяйственные связи между потребителями и поставщиками имеют важное значение для достижения наибольшего экономического эффекта при производстве, обращении, потреблении продукции.
На предприятии ООО «Карусель» организацией хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов занимается отдел закупок, деятельность которого координируется генеральным директором.
Хозяйственные связи между партнерами считаются установленными при заключении договора (контракта). Однако, этому предшествует длительная работа отдела закупок ООО «Карусель» по различным направлениям.
Процесс принятия решения о закупках включает следующие направления:
осознание проблемы;
обобщение описания нужды;
оценка характеристик товара;
поиски поставщиков;
запрашивание предложений;
выбор поставщика;
разработка процедуры выдачи заказа;
оценка работы поставщика.
Процедура закупки начинается с момента осознания работником предприятия нужды, удовлетворить которую можно с помощью приобретения на стороне товара или услуги – это первый шаг на пути организации хозяйственных связей.
Осознание проблемы может быть следствием влияния как внешних, так и внутренних стимулов. Внутри ООО «Карусель» к осознанию проблемы чаще всего подводят следующие события:
предприятие решает предложить новый ассортимент продукции и нуждается в необходимых продуктах;
некоторые из закупленных материалов, продукции оказались неудовлетворительными по качеству и предприятие ищет другого поставщика;
коммерческий агент, экспедитор знают о существовании возможности добиться более благоприятных цен или получение товара более высокого качества.
Внешними стимулами могут стать такие, как посещение специализированной выставки, встречи с рекламой того или иного вида продукции, сезонные распродажи и другое.
В современных условиях потребности в материальных ресурсах отдел закупок определяет на основе заказов производственного подразделения предприятия. осознав потребность, проверив заказы комплексной бригады с точки зрения соответствия заказанных продуктов техническим условиям и, кроме того, с учетом имеющихся материальных запасов, отдел закупок ООО «Карусель» приступает к определению общих характеристик необходимого товара, и его потребного количества. Общие характеристики продукции разработаны в ГОСТах и другой нормативной документации.
Соответствие качества закупаемой продукции установленным в стандартах требованиям определяет один из сотрудников отдела закупок ООО «Карусель» - товаровед-кладовщик.
На следующем этапе – оценке характеристик. Приводится функционально-стоимостной анализ, при этом сотрудники отдела закупок изучают следующие основные вопросы:
приносит ли закупка товара какую-то дополнительную ценность?
сопоставима ли стоимость товара с его полезностью?
можно ли получить товар по более дешевой цене у другого надлежащего поставщика?
покупает ли кто-нибудь искомый товар дешевле?
Проведением стоимостного анализа в отделе закупок занимается генеральный директор, который координирует деятельность отдела, совместно с экспедитором и коммерческим агентом.
Следующий этап – поиск поставщиков – наиболее приближен к окончательному закреплению деловых связей.
На данный момент коммерческий агент и экспедитор отдела закупок предприятия выявляют наиболее подходящих поставщиков, изучая торговые справки, рекомендации других фирм, посылая заявки непосредственно на предприятия.
Имеет место и такая схема: сотрудники отдела закупок испрашивают у поставщиков продукции информацию о имеющемся товаре, которая, как правило, отражена в прайс-листах поставщика (Приложение 1).
После изучения поступившей информации о товарах, руководство отдела закупок принимают окончательное решение о выборе того или иного поставщика.
Следует отметить, что в качестве основных критериев выбора поставщика отдел закупок ООО «Карусель» использует следующее:
качество.
цена продукции.
форма расчета.
Хотя в современных условиях коммерческая деятельность предприятия, в том числе и организация хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов, должна строиться на принципах маркетинга, что предполагает тщательное изучение рынка сырья и материалов, правильный выбор поставщиков, деятельность отдела закупок ООО «Карусель» по установлению хозяйственных связей предприятия не отвечает этому условию в полной мере. О чем свидетельствует отсутствие четко отлаженной системы выбора поставщиков, рынок закупаемой продукции изучен не в полной мере, так как нет специалиста, занимающегося данными вопросами.
Основными поставщиками продукции на ООО «Карусель» являются производственные и торговые предприятия г. Хабаровска, а также частные предприниматели.
В коммерческой деятельности предприятие ООО «Карусель» применяет договоры поставки и договоры купли-продажи. Купля-продажа отличается от поставки тем, что во-первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки – через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию-продавцу в момент заключения договора, предметом же поставки может быть товар, определяемый в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.
Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий коммерческую деятельность , обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.
Анализ состояния хозяйственных связей на предприятии показал, что ООО «Карусель» наладило хозяйственные отношения с такими фирмами, как ОАО «Амур-пиво», ООО «Табак-Опт-.Сервис», ЗАО «Восток-регион», ООО»ДХ Трейд», «Дубль-М», ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский», ОАО «Тайга», ООО «Столица» и другими.
Между указанными фирмами и ООО «Карусель» были заключены договора поставки и договора купли-продажи (Приложение 2), которые выполняют следующие функции:
закрепляет юридические отношения между партнерами;
встановлює порядок і способи виконання зобов'язань;
передбачає способи захисту забезпечення зобов'язань.
Таким образом, ООО «Карусель» пользуется успехом местных поставщиков, поставки продукции по внешнеэкономическим связям отсутствуют.
В соответствии с рассмотренной в теоретическом разделе классификацией хозяйственных связей, хозяйственные связи ООО «Карусель» по территориальному признаку относятся к внутрирайонным.
Большое значение имеет продолжительность функционирования хозяйственных связей. Поскольку предприятие «Карусель» существует на Хабаровском рынке только год, оно не успело сформировать длительные хозяйственные связи.
Все поставки продукции осуществлялись по договорам, сроком на несколько месяцев. Следовательно, хозяйственные связи между ООО «Карусель» и конкретными поставщиками материальных ресурсов характеризуются как краткосрочные, до 1 года.
В 1998 г. потребность в продукции была обеспечена внешними источниками покрытия, то есть поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.
В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Данные для анализа представлены в таблице 2. 3.
Таблиця 2.3
Обеспечение потребности продукции договорами и фактическое их выполнение
Найменування продукції | Плановая потребность,тыс. руб. | Заключено договоров,тыс. руб. | Обеспечение потребности договорами,% | Поступило от поставщиков,тыс. руб. | Выполнение договоров, % |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Вино-горілчані вироби | 59,9 | 59,9 | 100 | 51,5 | 86,0 |
Продолжение таблицы 2.3.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2. Плодово-овочева |